Bienvenido a la sección de Actualizaciones.

En esta sección están publicadas las actualizaciones aplicables a quienes ya tienen instalado y funcionando eMaksimus Versión 6. Si usted aun maneja alguna versión anterior de eMaksimus tal como la 5 ó la 4, debe contactarnos para darle instrucciones específicas de como actualizarse a versión 6.

Debido a que las actualizaciones son operaciones delicadas, debe leer detalladamente las instrucciones que acompañan cada archivo de actualización, además cada uno le informa de los cambios más relevantes incluidos en dicha actualización. Para poder aplicar ciertas actualizaciones puede ser requerido que tenga una versión mínima anterior. Si usted lee y atiende dichas instrucciones está comprobado que su actualización se llevará a cabo exitosamente, pero si usted ocasiona que su sistema deje de operar a causa de no seguir los pasos indicados, y nos contacta solicitando soporte para resolver el problema, nuestros servicios de soporte causarán honorarios a razón de 45.00 USD por hora o fracción por lo que, insistimos, lea primero las instrucciones.  Si desea actualizaciones para su sistema consolidado vaya a la sección correspondiente haciendo clic aquí

RECUERDE QUE SIEMPRE TIENE QUE SALIR TOTALMENTE DE EMAKSIMUS EN TODAS LAS ESTACIONES ANTES DE INSTALAR LAS ACTUALIZACIONES

A continuación le mostramos las actualizaciones disponibles: 

25 de Agosto 2010: eMaksimus 6.7.5

NOTA: Si después de aplicar esta actualización, al ingresar al sistema le aparece un mensaje de error haciendo referencia a los Médicos, presione el botón "IGNORAR" ó "IGNORE" (El error se refiere al campo cédula profesional que es probable que esté en blanco en algunos registros, o bien un num de cédula repetido en mas de un campo) Debe tener la al menos la Versión 6.4.7 ó una más reciente. Si su Versión es anterior a la 6.4.7 Proceda a instalar la 6.4.7, siga las instrucciones de dicha versión y luego instale la 6.5.6 y finalmente la 6.7.5  En esta versión:

• Se creó nuevo campo tipo "casillero" para activarlo en los medicamentos que son "Antibióticos", por lo mismo el campo se llama 'Es Antibiótico'
  
• Durante el proceso normal de venta, al agregar a nuestra venta un "antibiótico" se desplega la ventana para capturar 3 nuevos campos, Cédula profesiona, nombre y domicilio del médico que prescribe
  
• Nuevo reporte de Control de Entrada/Salida de Antibióticos
  
• Al consultar movimientos de artículos (cardex) se pueden ver en pantalla los datos del médico que prescribió si el artículo es antibiótico
  
• Al capturar los datos del médico que prescribió, se tienen dos botones, uno para consultar por el num de cédula prof. para ver si ya existe en el catálogo de médicos de eMaksimus, en cuyo caso se trae los datos de nombre y domicilio, en caso de que no exista, se puede agregar a nuestro catálogo de médicos con el nuevo botón Guardar que está en la misma sección
• A la ventana Administrador de médicos se le agregó la columna Cédula Profesional, al igual que una pestaña del mismo nombre para poder ordenar la lista por este campo.

NOTA IMPORTANTE:
Antes de proceder a actualizar su sistema eMaksimus a la versión 6.7.5,  lea detalladamente la siguiente información.

Si la versión actual de su sistema eMaksimus es 6.4.5 ó anteriores, tiene que realizar lo siguiente:

1. Realice un respaldo de su carpeta Datos y Reports.
2. Una vez que realice el respaldo, proceda a realizar la actualización de su sistema hasta la versión 6.4.7.
3. Ingrese a su sistema y abra todos los módulos y ventanas del sistema, esto para que la estructura de la base de datos sea actualizada, y entonces este preparada para recibir a la  actualización más reciente sin dificultades.
4. Proceda a realizar la descarga e instalación de eMaksimus 6.5.6 y posteriormente la 6.7.5
5. Ingrese al sistema, y nuevamente abra todas las ventanas y módulos del sistema, para que la base de datos sea actualizada nuevamente.

Realizando los pasos anteriores, se esta asegurando un buen funcionamiento del sistema eMaksimus en la versión 6.7.5

Histórico de actualizaciones

18 de Junio 2010: eMaksimus 6.7.3 (ya incluida si instala la 6.7.5)

• Se reordenaron las columnas en el cardex de un artículo (Histórico de movimientos) para que visualmente sea mas comprensible y lógica la información
  
• En el administrador de Ventas, al consultar una venta ya procesada, se oculta la columna "Existencia antes de venta" ya que ese valor siempre muestra la existencia real al momento, y esto causaba confusión en los usuarios, ya que una vez que la venta ya está procesada, al ver ese valor daba la impresión de que la venta no había descontado existencia.
  
• El campo Código de Paciente es ahora un control que puede darse privilegio de modificar, o bien restringirlo, mediante la administración de usuarios y seguridad.
  
• Al importar un archivo TXT para factura de compra, se agregó una validación para aceptar archivos con formatos de fecha diferente al ya establecido en el layout actual.

15 Abril 2010: eMaksimus 6.7.1 (ya incluida si instala la 6.7.3)

• Se agregó una nueva columna al cardex de un artículo para verificar la existencia que habia Antes de aplicar cada movimiento, auditando de esta manera mejor el cardex
  
• Se agregaron validaciones al proceso de Explosión de caja para evitar que dejen valores en cero o que la cantidad de ambos códigos sea igual
• Se renovó totalmente el procedimiento interno que procesa el inventario y genera cardex de una venta, logrando de esta manera una consistencia óptima en todas las tablas
   

02 Febrero 2010: eMaksimus 6.6.4 (ya incluida si instala la 6.7.1)

• Se corrigió un error que ocasionaba que al elegir el formato PDF para generar reportes, el PDF resultante se mostraba con los datos cortados.
  
• Se corrigió un detalle de la herramienta Depurar Datos (para respaldar años anteriores) en la sección de Depurar Compras

11 Ene 2010: eMaksimus 6.6.3 (ya incluida si instala la 6.6.4)

• Se agregó un campo para comentario abierto al realizar Ventas
• Se corrigió un error que ocasionaba que en ocasiones no se imprimiera la gráfica de compras por periodo
• Se renovó la herramienta Depurar Datos (para respaldar años anteriores), ya que esta dejó de funcionar en todas las versiones de Windows, razón por la que deducimos que esto se debió a alguna actualización de Windows que impidió que se ejecutaran las instrucciones internas para renombrar directorios y archivos, por lo que se sustituyeron por nuevas instrucciones.

15 Dic 2009: eMaksimus 6.6.2   (ya incluida si instala la 6.6.3)

• Se agregaron 3 nuevos reportes de Ventas: 
  • Ventas por Período,
  • Ventas por Departamento,
  • Ventas por Día por Departamento
• Se volvió a habilitar la opción para Imprimir una Factura de compra desde el menú de reportes de compras
• Se unificó versión con el sistema Consolidado

23 Nov 2009: eMaksimus 6.6.1   (ya incluida si instala la 6.6.2)

• Se corrigió un error que mostraba la opción de exportar a RTF los recibos, esto estaba sucediendo a partir de la version 6.5.9
• Se optimizaron las funciones que procesan la venta, compra, devoluciónes y traspasos.
• Se reemplazó el formato de exportación de reportes tipo DOC por el tipo RTF (rich text format) el cual si es editable, a diferencia del DOC que solo plasmaba una imagen fija del reporte

	04 AGO 2009: eMaksimus 6.5.6
	DEBE TENER LA VERSIÓN 6.4.7 Ó UNA MÁS RECIENTE  En esta versión:

• Se agregó al Artículo un nuevo campo “IVA Incluido En Precio Costo” el cual servirá para poder manejar por separado los IVA incluido o no incluido en los precios de Costo y de Venta.    
• En la misma ventana de Actualización de Artículo, se agregó un nuevo casillero que muestra el Precio de Venta con iva incluido para el caso de que se haya especificado que el precio de venta capturado No tiene el iva incluido, o muestra el Precio de Venta sin iva incluido para el caso de que se haya especificado que el precio de venta capturado Ya tiene el iva incluido. 
• Se modificó la fórmula que presenta el Precio Público con Descuento, para que siempre lo muestre ya no IVA incluido para el caso de que sea un producto gravado, y muestra en su etiqueta la especificación de que ya tiene el IVA, pero tambien detecta si no es un producto gravado y no le agrega esa especificación en la etiqueta.
• Se agregó un nuevo casillero que muestra el último precio de compra del artículo registrado en una factura de compra.
• Se agregó funcionalidad para que todos los valores se refresquen en cuanto se le da clic a los controles Grava IVA, e IVA incluído.
• Se reagruparon todos los elementos de la ventana para que quedaran grupos por precio costo, precio venta y utilidad.
• Las fórmulas de utilidad ya están tomando en cuenta el nuevo valor de IVA incluido en P costo, para siempre calcular la utilidad Sin IVA.
• Los Reportes de Ventas llamados Utilidad por artículo y Utilidad por Familia, ya están tomando en cuenta el nuevo valor de IVA incluido en P costo, para siempre calcular la utilidad Sin IVA.
• Se Optimizó el proceso de importación de archivo CSV con catálogo.

NOTA IMPORTANTE:
Antes de proceder a actualizar su sistema eMaksimus a la versión 6.5.6, lo invitamos a que lea detalladamente la siguiente información.

Si la versión actual de su sistema eMaksimus es 6.4.5 ó anteriores, lo invitamos a que realice lo siguiente:

1. Realice un respaldo de su carpeta Datos y Reports.
2. Una vez que realice el respaldo, proceda a realizar la actualización de su sistema hasta la versión 6.4.7.
3. Ingrese a su sistema y abra todos los módulos y ventanas del sistema, esto para que la estructura de la base de datos sea actualizada, y entonces este preparada para recibir a la  actualización más reciente sin dificultades.
4. Proceda a realizar la descarga e instalación de eMaksimus 6.5.6
5. Ingrese al sistema, y nuevamente abra todas las ventanas y módulos del sistema, para que la base de datos sea actualizada nuevamente.

Realizando los pasos anteriores, se esta asegurando un buen funcionamiento del sistema eMaksimus en la versión 6.5.6

23 Abril 2009: eMaksimus 6.4.7

• En la ventana de Parámetros de Operación se rediseñó el acomodo de campos y pestañas.
• A la ventana de Devoluciones a Proveedor se le agregó control de seguridad para poder restringir el acceso a ciertos usuarios.
• A la herramienta Llenado Sobre la Lista que es un auxiliar de Ajustes a Inventario, se le modificó el filtro, de modo que muestre solamente artículos y no muestre los servicios.

NOTA IMPORTANTE:
Después de instalar la actualización de eMaksimus 6.4.7, es importante acceda a todas las ventanas del sistema, independientemente si utiliza los módulos o no, ya que esta actualización contiene actualizaciones en la estructura de la base de datos. Para la vista del usuario no hay cambios, pero internamente el sistema se prepara para funcionar correctamente con la siguiente actualización.
 

31 Marzo 2009: eMaksimus 6.4.5 

•  Se optimizó la ventana de Nueva Venta para que se muestra correctamente la cantidad de artículos agregados a la venta, ya que anteriormente se detenía el conteo una vez que visualmente se llenaba el listado.
•  A la ventana de Reorden Inteligente, se le modificaron los encabezados de columnas, agrupando los necesarios, para que se muestren de una manera más entendible para el usuario. En la misma ventana se le modificó la variable en Datos, para que muestre el nombre de sucursal y no el nombre de carpeta de datos.
• Al Administrador de Compras y Devoluciones a Proveedor, se le agregó una pestaña la cual realiza un filtrado de Sólo Devoluciones.

NOTA IMPORTANTE:
Algunos reportes de sistema han cambiado, por lo tanto le sugerimos realizar un respaldo de la carpeta Reports, en caso que haya realizado una personalización y/o modificación de reportes.

04 Marzo 2009: eMaksimus 6.4.3

•  Se realizaron cambios visuales a algunas ventanas del sistema, esto para mantener uniformidad en todo el sistema, acomodando los botones de cancelar a lado derecho y poniendo el color de fondo a las ventanas, a todas aquellas que no contaban con él.
• A la ventana de Devolución a Proveedor se le agregó una validación para que al momento de agregar un artículo que sí grava IVA, pero no lo tenga incluido, se realicen las operaciones necesarias para desglozarlo y lo muestre correctamente en la ventana.
• A la ventana para agregar a un Nuevo Paciente, se le puso la validación de modo que si en ese preciso momento, el médico inicia la captura de la consulta médica, se realicen los cálculos de edad y se muestren los datos básicos del paciente en la ventana de nueva consulta.
• Se optimizó el módulo de Ventas Perdidas, ya que anteriormente esta información no estaba considerada como importante, pero a partir de esta actualización el sistema le permite tomar desiciones con respecto a los artículos, ya que ahora es necesario indicar el motivo por el cual un artículo ha terminado en una venta perdida. Estos motivos son agregados a un catálogo, el cual es llenado por el administrador de farmacia, y no puede marcarse un artículo como venta perdida si no se indica el motivo.
• Con la optimización del módulo de ventas perdidas, se han agregado al sistema 2 reportes de ventas perdidas, los cuales pueden ser localizados a nivel menú, los cuales son: Ventas Perdidas por Periodo y Ventas Perdidas Separadas por Motivo.
• Se modificaron los mensajes de advertencia del sistema, en la sección de Traspasos entre sucursales, para que sean más entendibles por los usuarios.

NOTA IMPORTANTE:
Algunos reportes de sistema han cambiado, por lo tanto le sugerimos realizar un respaldo de la carpeta Reports, en caso que haya realizado una personalización y/o modificación de reportes.